Parag Mamnani
•
3 août 2021
Pour la plupart des entrepreneurs du commerce électronique, la comptabilité est la dernière chose à laquelle ils pensent. La gestion des livres est une tâche complexe qui consomme des ressources précieuses, mais c’est une nécessité pour toute opération viable. Une comptabilité précise donne un aperçu de vos fondamentaux financiers : revenus, dépenses, taxes de vente, marges et flux de trésorerie. Des études montrent 82% des entreprises échouent en raison d’une mauvaise gestion des flux de trésorerie, donc une image claire de vos finances est essentielle au succès à long terme.
Le seul problème. Étant donné que les données sont complexes et dispersées sur de nombreux systèmes, la comptabilité du commerce électronique est semée d’embûches. Et tout gérer manuellement est un cauchemar. C’est pourquoi les détaillants et les marques doivent utiliser des logiciels pour rester agiles et organisés, permettant à la technologie de gérer les tâches comptables afin d’avoir plus de temps à consacrer à la croissance. Prêt à commencer? Voici comment l’automatisation simplifie la comptabilité de votre commerce électronique et vous aide à reprendre la croissance de votre entreprise.
Restez conforme, connaissez vos obligations en matière de taxe de vente
Au niveau le plus élémentaire, les entreprises doivent tenir des registres à des fins de conformité et de taxe de vente. Les détaillants en ligne savent que le paysage de la taxe de vente du commerce électronique se complique de jour en jour, il est donc difficile de déterminer manuellement ce que vous devez. Vous devez avoir une idée claire de vos revenus et des taux d’imposition de chaque juridiction dans laquelle vous vendez. Mais si vous ne savez pas combien vous gagnez, il est presque impossible de verser des impôts. Des outils comme Avalara et Taxjar sont parfaits pour enregistrer et enregistrer automatiquement les taux de taxe de vente. Mais vous devez toujours enregistrer avec précision vos dettes fiscales dans votre système comptable.
C’est là que l’automatisation entre en jeu. En connectant vos canaux de vente et votre système comptable, toutes les données de transaction, y compris les taux d’imposition, sont automatiquement collectées et publiées. Vous assurerez l’actualité et l’exactitude à la saison des impôts et éviterez à votre comptable bien des maux de tête. Mieux encore, vous pouvez utiliser votre système comptable comme une source unique de vérité pour le commerce électronique à l’avenir. Et vous n’aviez même pas besoin de lever le petit doigt.
Gagner en visibilité sur les flux de trésorerie
En tant qu’entreprise à forte croissance, un autre élément important du puzzle est le flux de trésorerie. Compréhension le rythme de vos revenus et dépenses vous donne une bonne idée de la somme d’argent que vous pouvez réinvestir et de la somme d’argent dont vous disposez pour reconstituer les stocks ou embaucher du personnel supplémentaire. En bref, le flux de trésorerie est la donnée essentielle qui fera ou détruira vos opérations.
Mais votre relevé bancaire ne suffit pas. Il ne montre qu’un aperçu de votre position de trésorerie et ne prend pas en compte les paiements en attente, le traitement des retours et les frais divers. Par exemple, Amazon ne paie vos fonds que toutes les deux semaines. En plus de cela, une fois qu’ils sont approuvés, en fonction de vos taux de rebond, de vos notes et de la catégorie dans laquelle vous vendez, ils peuvent détenir une partie importante de votre argent sous séquestre. Alors non seulement vous ne savez pas combien vous avez gagné, mais vous n’avez peut-être pas autant d’argent en banque que vous le pensiez.
L’automatisation offre une visibilité indispensable pour que vous puissiez voir ce qui entre et ce qui sort sans avoir à rapprocher méticuleusement les données de tous vos canaux de vente ou à utiliser des conjectures. Tu peux voir pourquoi ? à quoi ressemble votre relevé bancaire et où se trouvent vos dépenses professionnelles.
Gérez vos stocks en toute simplicité
Un autre défi auquel les vendeurs à 7 chiffres sont confrontés est la gestion des stocks. Il existe un flux constant d’expéditions entrantes de fournisseurs et de commandes sortantes de clients via de multiples canaux de vente numériques (et éventuellement physiques). C’est un équilibre délicat entre la conservation d’un stock suffisant pour éviter la survente, mais pas au point de stagner dans un entrepôt où vous payez des frais de stockage et ne voyez aucun retour sur investissement. Dans le même temps, vous gardez une trace des coûts d’exécution : prélèvement et emballage, expédition et retour inévitable.
En automatisant ces flux de travail, une vue d’ensemble apparaît, montrant comment l’inventaire et l’exécution ont un impact sur vos revenus, votre trésorerie et votre rentabilité. Une image financière complète est importante pour toute entreprise, mais surtout pour les entreprises de commerce électronique, car il y a un mouvement constant. Le rythme rapide vous prépare au risque de manquer des détails importants si vous faites une comptabilité manuelle.
Réconciliation de fin de mois
Avec les bonnes pratiques financières et la bonne structure, vous pouvez vous occuper de ces bases et vous pouvez concilier vos livres à la fin du mois sans faire beaucoup de travail manuel. Une fois que vous avez entré toutes vos données, vous passez beaucoup moins de temps à déterminer quelles sont les données et pouvez simplement faire des ajustements à la fin du mois. Vos livres sont corrects et le solde bancaire est le même que dans votre système comptable. Ensuite, vous savez que vous pouvez fermer vos livres et vous installer, économisant du temps et de l’argent sur la route.
Si votre système comptable est correctement connecté à vos canaux et que le flux d’informations, qu’il s’agisse de vos revenus, de vos taxes de vente, de vos coûts et frais, de vos frais d’expédition et de traitement, de vos achats, est cohérent, vous saurez comment le moteur est en mouvement et si la manette des gaz doit être vers le haut ou vers le bas.
Comprendre la rentabilité
Bien que la rentabilité soit étroitement liée aux flux de trésorerie, elle est suffisamment importante pour justifier sa propre catégorie. Le montant d’argent entrant et sortant de votre entreprise est un indicateur de performance important, mais en fin de compte, vos revenus totaux doivent dépasser vos dépenses totales. La rentabilité détermine en grande partie si votre entreprise sera un succès à long terme.
Les détaillants en ligne ont souvent du mal à comprendre leur rentabilité car les canaux de vente du commerce électronique ne fournissent pas de détails ligne par ligne sur les transactions d’achat et les coûts. (Les mêmes défis de voir les flux de trésorerie s’appliquent clairement ici.) Et c’est avant de prendre en compte les coûts fixes comme le loyer, les salaires et les coûts variables comme la publicité et les employés d’entrepôt saisonniers. Encore une fois, mettre l’automatisation entre votre entonnoir de vente et votre système comptable gain de temps et simplicité afin que vous puissiez voir votre marge bénéficiaire et ajuster les coûts si nécessaire.
Dernières pensées
Pour les vendeurs à forte croissance, la comptabilité n’est pas un problème. ce sont les différentes choses qui affectent ce que vous faites chaque jour, la façon dont vous fermez vos livres chaque mois et ce que vous faites à long terme pour développer votre entreprise. Plus vous implémentez d’automatisation, plus vous aurez de données à portée de main, plus vous aurez de contrôle sur votre destin et plus vous serez intelligent dans votre prise de décision.
Posté par Parag Mamnani
Parag est le fondateur et PDG de Webgility, le module complémentaire QuickBooks n ° 1 dans la catégorie de la vente au détail, avec une note de 5 étoiles et une réputation à l’échelle de l’industrie pour être beaucoup plus puissant et convivial que n’importe quel logiciel concurrent. En savoir plus sur webgility.com.
